WhatsApp, CRM y seguimiento

Automatización de WhatsApp Business para empresas

Convierte conversaciones dispersas en un proceso que el equipo puede seguir.

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Qué resolvemos

Diseño flujos para que las conversaciones relevantes lleguen al CRM, reciban el contexto necesario y se deriven a una persona cuando toca. La automatización no sustituye decisiones comerciales ni atención sensible.

Situaciones habituales

  • Consultas sin responsable ni seguimiento.
  • Datos que se vuelven a copiar entre WhatsApp, correo y CRM.
  • Respuestas repetitivas que impiden atender excepciones con criterio.

Un sistema con alcance y controles

La tecnología se decide después de entender el proceso, los datos y las excepciones.

01

Mensajes y derivaciones definidos por caso de uso.

02

Registro de contexto en el sistema comercial.

03

Controles para revisar, pausar y mejorar el flujo.

Cuándo encaja

  • Negocios que reciben consultas repetitivas o leads por WhatsApp.
  • Equipos que necesitan conectar conversaciones con su CRM.
  • Procesos de citas, seguimiento o cualificación con reglas claras.

Cuándo no

  • Envíos masivos sin base legal o consentimiento.
  • Automatizaciones que requieran decisiones profesionales sin supervisión humana.

Cómo se aborda el proyecto

1

Caso de uso

Delimitamos qué conversación se automatiza y cuándo interviene una persona.

2

Diseño del flujo

Definimos datos, mensajes, derivaciones y registro en CRM.

3

Pruebas y controles

Probamos escenarios reales y documentamos límites operativos.

Prueba de trabajo

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Caso de un sistema comercial con entradas de leads, asignación y trazabilidad operativa.

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Preguntas frecuentes

¿Es compatible con WhatsApp Business?

La viabilidad depende del tipo de cuenta, el proveedor, las reglas vigentes de Meta y las integraciones necesarias.

¿Un bot puede responder todo?

No debería. El diseño incluye criterios para derivar a una persona los casos que requieren contexto o criterio.

Hablemos del proceso o producto que necesitas mejorar.

La llamada de descubrimiento sirve para entender el contexto y decidir si tiene sentido avanzar.

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