Matriz para comparar propuestas de software

Lee un ejemplo de comparación y copia una plantilla para aclarar alcance, costes y preguntas de varias propuestas.

Ricardo HuertasRevisado el 23/9/2026

Una propuesta puede hablar de «usuarios» y otra describir tres roles con acciones distintas. Esta matriz te ayuda a separar lo que está incluido, lo que queda fuera y lo que todavía no consta.

Primero puedes leer en esta página las dos propuestas ficticias de Cuaderno de equipo y una plantilla vacía. El ejemplo conserva notas y costes incompletos para que veas qué preguntas salen de la comparación. Puedes copiar o imprimir la plantilla sin descargar archivos ni conocer Markdown o JSON.

Lo que muestra el ejemplo

La tabla legible de esta página conserva las diez unidades del mismo encargo, con estados y notas de A y B. Una lectura rápida permite ver que ambas incluyen proyectos y búsqueda, mientras A excluye la exportación JSON y no concreta permisos, recuperación ni condiciones de entrega. La suma conocida de A es menor, pero faltan partidas y respuestas: no se presenta como un ahorro demostrado ni se elige un ganador.

Pregunta de la comparaciónPropuesta APropuesta B
¿Se pueden buscar y filtrar decisiones?IncluidoIncluido
¿Se exportan los campos acordados en JSON?ExcluidoIncluido
¿Se ha concretado la recuperación de una copia?No constaIncluido

Estas tres filas son una entrada al ejemplo. La comparación completa reúne las diez condiciones, las notas, los importes conocidos, las partidas sin cuantificar y las preguntas pendientes.

Plantilla para copiar o imprimir

La plantilla HTML deja un espacio para la necesidad común y una fila por condición que quieras comparar. En cada propuesta puedes anotar Incluido, Excluido o No consta, la frase que lo respalda y una pregunta pendiente. Se muestran aparte la construcción inicial, las cuotas, los impuestos y los importes aún desconocidos. Copia el contenido como texto o imprímelo desde la página; los archivos Markdown y JSON conservan los mismos campos si prefieres editarlos después.

Cómo rellenarla

  1. Describe el resultado que quieres obtener y los límites comunes.
  2. Divide el alcance en unidades concretas: función, permiso, formato de exportación, prueba o entrega.
  3. Copia la respuesta de cada propuesta y marca Incluido, Excluido o No consta.
  4. Añade condiciones y evidencia sin convertir una promesa en una prueba superada.
  5. Separa las partidas económicas por frecuencia e impuestos y registra lo que falta por valorar.
  6. Prepara una pregunta para cada ausencia que cambie la decisión.

No consta no significa cero ni una negativa del proveedor. Incluido describe el alcance propuesto, no un resultado ya demostrado. Si una respuesta es parcial, escribe la condición o divide la fila para evitar una equivalencia engañosa.

Qué conserva el documento

Necesidad y horizonte; nombres de trabajo para las propuestas; criterios y su importancia; respuestas/estados/notas; inversión inicial; cuotas; base e impuestos; partidas sin cuantificar; preguntas y decisiones pendientes. No hace falta incluir nombres reales ni datos de contacto del proveedor.

La A muestra una suma conocida inferior, con exportación JSON excluida y cuestiones abiertas. La B explicita más elementos; la matriz no la declara ganadora.

El siguiente paso

El comparador de presupuestos prepara la matriz con dos a cuatro propuestas y conserva los totales incompletos. La guía para comparar propuestas explica el ejercicio; el inventario de entrega concreta código, datos y continuidad.

Plantilla y ejemplo completos

La lectura y la impresión están disponibles aquí. Markdown y JSON conservan los campos para editarlos fuera de la web.

Plantilla en blanco

Necesidad común: ____________________ · Horizonte: ______ meses

CondiciónImportanciaPropuesta A: estado, nota y preguntaPropuesta B: estado, nota y pregunta
Resultado y funciones________Incluido / Excluido / No consta
________
Incluido / Excluido / No consta
________
Permisos y datos________Incluido / Excluido / No consta
________
Incluido / Excluido / No consta
________
Pruebas y aceptación________Incluido / Excluido / No consta
________
Incluido / Excluido / No consta
________
Código y derechos________Incluido / Excluido / No consta
________
Incluido / Excluido / No consta
________
Soporte y entrega________Incluido / Excluido / No consta
________
Incluido / Excluido / No consta
________

Partidas por oferta: nombre · importe · neto/bruto/no consta · impuesto · única/mensual/anual. Partidas sin valorar: __________. Preguntas y decisión pendiente: __________.

Ejemplo ficticio: Cuaderno de equipo

Ejercicio ficticio: las propuestas, horas e importes se han creado para explicar la comparación. No son presupuestos recibidos ni tarifas de Ricardo.

Diez condiciones de Cuaderno de equipo, ejemplo ficticio
CondiciónPropuesta APropuesta B
Crear y editar proyectos y decisionesIncluidoIncluido
Buscar y filtrar decisionesIncluidoIncluido
Propietaria, editora y lectora con permisos aplicados en servidorNo constaIncluido
Acceso de las personas del equipo y recuperación de accesoIncluidoMenciona acceso del equipo, pero no concreta recuperación.IncluidoEntrada, cierre y recuperación de acceso definidos.
Exportar todos los campos acordados en JSONExcluidoIncluido
Exportar un documento legible en MarkdownIncluidoIncluido
Recuperar una copia de datos en un entorno de pruebaNo constaIncluido
Pruebas de los recorridos y corrección de defectos acordadosNo constaIndica revisión final, sin escenarios ni condiciones de corrección.Incluido
Acceso al código entregado y condiciones de uso por escritoNo constaDice «la aplicación será tuya», sin describir derechos ni entregables.IncluidoPropone acceso al repositorio y enumera las condiciones de uso; deben revisarse en la propuesta concreta.
Documentación y arranque por otra personaNo constaIncluidoIncluye una comprobación de arranque por otra persona con las instrucciones entregadas.

Propuesta A: partidas

  • Construcción: 5600.00 € neto, unico, impuesto supuesto 21 %
  • Alojamiento: 60.00 € neto, mensual, impuesto supuesto 21 %
  • Dominio: 18.00 € neto, anual, impuesto supuesto 21 %

Suma conocida del primer año: 6338,00 € netos; 7668,98 € brutos.

No es un coste total cerrado. Sin cuantificar:

  • Exportación JSON, excluida del importe
  • Recuperación comprobada
  • Mantenimiento y condiciones de soporte
  • Posibles cambios al concretar permisos, pruebas y entrega

Propuesta B: partidas

  • Construcción: 8470.00 € bruto, unico, impuesto supuesto 21 %
  • Alojamiento: 35.00 € neto, mensual, impuesto supuesto 21 %
  • Dominio: 18.00 € neto, anual, impuesto supuesto 21 %
  • Servicio de copias: 8.00 € neto, mensual, impuesto supuesto 21 %
  • Mantenimiento: hasta dos horas al mes: 121.00 € bruto, mensual, impuesto supuesto 21 %

Suma conocida del primer año: 8734,00 € netos; 10.568,14 € brutos.

No quedan partidas sin cuantificar en este ejercicio.

La diferencia entre sumas netas conocidas es 2.396 €. No demuestra un ahorro ni permite elegir un ganador: A excluye la exportación JSON y mantiene condiciones sin concretar.

Preguntas del caso

  1. ¿Qué acciones puede realizar cada perfil y dónde se comprueba el permiso?
  2. ¿Qué datos salen de la aplicación y qué haría falta para recuperarlos?
  3. ¿Qué se entrega para que otra persona pueda arrancar y mantener la versión?
  4. ¿Qué incluye exactamente la revisión final y cómo se resuelve un escenario que falla?
  5. ¿Qué cuotas y tareas no están incluidas en estos importes?