Inventario de entrega y continuidad del software

Lee un inventario de entrega y copia una plantilla para aclarar código, derechos, cuentas, datos y continuidad.

Ricardo HuertasRevisado el 23/9/2026

Recibir archivos y poder continuar una aplicación son cosas relacionadas, pero distintas. Este inventario te ayuda a concretar qué se entrega, dónde está, quién se responsabiliza y qué falta por comprobar.

La página muestra una plantilla y un ejemplo ficticio de Cuaderno de equipo con diez activos. Puedes leerlo, copiar la plantilla o imprimirla sin descargar archivos. Las ubicaciones son descripciones de trabajo y todas las comprobaciones siguen pendientes.

Un activo del ejemplo

Para el código y la versión, el ejemplo propone identificar un repositorio de la organización, acordar el acceso y señalar la versión que se entregaría. El paso por comprobar es obtener esa versión con una cuenta autorizada desde un entorno limpio. Tener acceso al repositorio no demuestra aún que otra persona pueda arrancar la aplicación; el inventario reserva otra comprobación para ello.

ActivoQué se entregaríaQué falta comprobarEstado
Código y versiónAcceso y referencia de la versión acordadaObtener esa versión con una cuenta autorizadaPor comprobar

La vista completa incluye los otros nueve activos, ubicación no sensible, rol responsable, evidencia disponible y siguiente paso. Ninguna fila describe una transferencia ya realizada.

Plantilla para copiar o imprimir

La plantilla HTML deja una fila por activo: qué debe entregarse, dónde se encontraría sin anotar secretos, quién responde, cómo se comprobará, qué evidencia existe y cuál es el siguiente paso. Puedes copiarla como texto o imprimirla desde la página; Markdown y JSON son opciones para editarla después con los mismos campos.

Una fila por activo

Con el profesional, registra el activo, su ubicación sin secretos, el rol responsable, lo que se entrega, la comprobación necesaria, el estado, la evidencia disponible y el siguiente paso. Separa código, derechos, dependencias, alojamiento, dominio, datos, copias, custodia de secretos, servicios externos y documentación. La plantilla ayuda a revisar una entrega; no tienes que completarla antes de explicar qué aplicación necesitas.

No escribas contraseñas, claves API, tokens ni códigos de recuperación en este documento. Si necesitas dejar constancia del acceso, indica el mecanismo autorizado de custodia y quién lo administra.

Qué significa comprobar

Poder abrir un repositorio acredita un acceso. Arrancar su versión desde las instrucciones acredita otra cosa. Restaurar un conjunto de datos y comprobar sus relaciones requiere una prueba diferente.

El inventario mantiene esas comprobaciones separadas. Un estado Entregado no se convierte automáticamente en Comprobado; una dependencia pendiente conserva responsable y siguiente paso.

Antes de cambiar los accesos

Identifica las cuentas, confirma que tu organización puede realizar el trabajo necesario y ensaya los procedimientos en un entorno controlado. Después reduce o retira los accesos que ya no correspondan, con las dependencias y la recuperación previstas.

La guía de propiedad, accesos y continuidad desarrolla el recorrido. Puedes usar este inventario al comparar propuestas y al aceptar una entrega.

Plantilla y ejemplo completos

La lectura y la impresión están disponibles aquí. Markdown y JSON conservan los campos para editarlos fuera de la web.

Plantilla en blanco

Una fila por activo. No escribas contraseñas, claves API ni tokens; registra el mecanismo de custodia.

Activo
____________________
Ubicación sin secretos
____________________
Rol responsable
____________________
Qué se entregaría
____________________
Cómo se comprobaría
____________________
Estado
____________________
Evidencia esperada
____________________
Siguiente paso
____________________

Ejemplo ficticio: Cuaderno de equipo

Inventario ficticio preparado para revisar una entrega. Las ubicaciones son descripciones de ejemplo; ninguna fila acredita una transferencia o comprobación realizada. No escribir contraseñas, claves API, tokens ni códigos de recuperación. Referenciar solo el mecanismo autorizado de custodia y el rol responsable.

Código y versión

ID
source
Activo
Código y versión
Ubicación sin secretos
Repositorio designado por la organización
Rol responsable
Responsable de producto
Qué se entregaría
Acceso y referencia de versión acordada
Cómo se comprobaría
Obtener la versión desde un entorno limpio con una cuenta autorizada
Estado
Por comprobar
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Identificar repositorio, rol suficiente y versión de entrega

Derechos y licencias

ID
rights
Activo
Derechos y licencias
Ubicación sin secretos
Acuerdo y relación de componentes
Rol responsable
Responsable contractual
Qué se entregaría
Condiciones del código específico y licencias de terceros
Cómo se comprobaría
Revisar que los usos futuros necesarios y las dependencias estén identificados
Estado
pendiente
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Concretar licencia o cesión con revisión del acuerdo aplicable

Instalación y arranque

ID
build
Activo
Instalación y arranque
Ubicación sin secretos
Instrucciones del repositorio
Rol responsable
Equipo que entrega
Qué se entregaría
Requisitos, dependencias e instrucciones sin secretos
Cómo se comprobaría
Instalar y arrancar fuera del entorno del proveedor siguiendo la documentación
Estado
Por comprobar
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Registrar los requisitos y resolver archivos o paquetes locales no entregados

Alojamiento y despliegue

ID
hosting
Activo
Alojamiento y despliegue
Ubicación sin secretos
Cuenta de organización o transferencia pendiente
Rol responsable
Responsable operativo
Qué se entregaría
Rol suficiente, configuración y procedimiento de despliegue
Cómo se comprobaría
Comprobar el trabajo permitido y los mecanismos de renovación y recuperación de cuenta
Estado
pendiente
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Confirmar titularidad o contrato, rol y recuperación

Dominio y DNS

ID
domain
Activo
Dominio y DNS
Ubicación sin secretos
Cuenta del registrador y servicio DNS identificados
Rol responsable
Responsable operativo
Qué se entregaría
Identificación de titular, renovación y gestión de registros
Cómo se comprobaría
Confirmar quién puede renovar y modificar los registros necesarios sin realizar cambios de prueba en producción
Estado
pendiente
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Identificar cuentas y roles; conservar una referencia de la configuración

Datos y exportación

ID
data
Activo
Datos y exportación
Ubicación sin secretos
Servicio de datos identificado
Rol responsable
Responsable de datos
Qué se entregaría
Esquema y procedimiento de exportación de campos y relaciones
Cómo se comprobaría
Exportar un conjunto conocido y compararlo con el origen
Estado
Por comprobar
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Preparar conjunto ficticio y formato acordado

Copias y restauración

ID
backup
Activo
Copias y restauración
Ubicación sin secretos
Servicio de copias identificado
Rol responsable
Responsable operativo
Qué se entregaría
Frecuencia, retención, acceso autorizado y procedimiento
Cómo se comprobaría
Restaurar una copia de prueba en un entorno aislado y comprobar un dato conocido
Estado
Por comprobar
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Acordar condiciones de recuperación y preparar el ensayo

Custodia y cambio de secretos

ID
secrets
Activo
Custodia y cambio de secretos
Ubicación sin secretos
Mecanismo de custodia autorizado, sin valores en el inventario
Rol responsable
Responsable de accesos
Qué se entregaría
Roles de acceso y procedimiento de cambio
Cómo se comprobaría
Comprobar acceso autorizado y dependencias que necesitan actualización si cambia una clave
Estado
pendiente
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Definir la secuencia de cambio y comprobación sin revelar valores

Servicios de terceros

ID
services
Activo
Servicios de terceros
Ubicación sin secretos
Registro de servicios por propósito
Rol responsable
Responsable de cada servicio
Qué se entregaría
Cuenta, plan, coste conocido, exportación y salida
Cómo se comprobaría
Revisar dependencias, acceso, renovaciones y limitaciones de sustitución
Estado
pendiente
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Completar cada servicio necesario y marcar costes no concretados

Documentación y mantenimiento

ID
operations
Activo
Documentación y mantenimiento
Ubicación sin secretos
Carpeta documental acordada
Rol responsable
Responsable de continuidad
Qué se entregaría
Arquitectura breve, decisiones, limitaciones y tareas periódicas
Cómo se comprobaría
Otra persona localiza y sigue un procedimiento relevante en prueba
Estado
Por comprobar
Evidencia esperada
Pendiente
Siguiente paso
Elegir un procedimiento y registrar los pasos que no se puedan completar