Recurso operativo · R03

Configurar, integrar o desarrollar: worksheet de decisión

Describe una necesidad una vez y contrasta las tres vías con evidencia, incógnitas y costes por categorías. La hoja no decide por ti: hace visible qué debe probarse antes de comprometer presupuesto.

Respuesta directa

Compara tres vías contra una sola necesidad

La pregunta no es «SaaS o software a medida» en abstracto. Es qué vía resuelve una necesidad concreta con un nivel aceptable de cambio de proceso, dependencia, mantenimiento y reversibilidad.

Si una celda carece de evidencia, marca desconocido; no la rellenes con una cifra o certeza inventada. La worksheet no ordena alternativas ni produce un ganador.

Configurar, integrar y desarrollar

Configurar

Adapta funciones, campos, permisos, reglas y automatizaciones nativas. Puede ser viable sin penalización por no desarrollar.

Integrar

Conecta sistemas útiles y hace visibles identidad, mapeo, errores, observabilidad y mantenimiento.

Desarrollar

Construye una capacidad no resuelta; exige propiedad, pruebas, despliegue, operación y evolución.

Worksheet local

Referencia común y matriz

Sin precios, plazos, pesos ni fórmulas ocultas.

Define la referencia comúnProblema concretoUsuario y trabajoResultado requeridoReferencia de aceptaciónRestriccionesSistemas actualesOwner de decisiónOwner de operaciónOwner de mantenimientoFuera de alcance

Los costes desconocidos permanecen pendientes; nunca se interpretan como cero.

Clasificación de ConfigurarClasificación de IntegrarClasificación de Desarrollar

Doce criterios comparados con la misma referencia
Criterio	Configurar	Integrar	Desarrollar
Encaje con el flujo	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Cambio de proceso	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Datos y fuente de verdad	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Integraciones	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Permisos, privacidad y seguridad	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Propiedad y dependencia	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Operación y mantenimiento	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Aceptación	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Reversibilidad	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Capacidad	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Costes por categorías	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente
Incertidumbre	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente	EstadoEvidencia, supuesto o explicaciónOwnerPrueba siguiente

Costes por categorías, sin importes predeterminados

Diez categorías de coste cualitativas
Categoría	Configurar	Integrar	Desarrollar
Licencia o suscripción	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional
Configuración e implantación	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional
Integración y terceros	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional
Migración y calidad de datos	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional
Formación y cambio de proceso	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional
Hosting, operación y soporte	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional
Seguridad, privacidad y revisión contextual	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional
Mantenimiento y evolución	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional
Continuidad, coexistencia y retirada	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional
Exportación, migración y salida	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional	EstadoReferencia propia opcional

Registro de decisiónEstadoOwner de la decisiónRazonesSupuestos aceptadosCriterios de aceptaciónCondición de revisiónSalida o reversión

Qué devuelve la worksheet

La matriz Configurar → Integrar → Desarrollar con evidencia y dudas.
Bloqueos por opción, sin sumar puntos.
Diez categorías de coste que requieren estimación propia.
La prueba reversible siguiente para cada supuesto decisivo.
Un registro de decisión con owner, aceptación, revisión y salida.

Si varias opciones siguen pendientes, el resultado correcto es inconcluso. Un coste desconocido tampoco vale cero.

Privacidad, referencias y siguientes pasos

La hoja vive en la memoria de esta pestaña; no envía respuestas ni usa servidor, cookies o localStorage. No introduzcas credenciales, secretos, datos personales ni términos contractuales confidenciales.

GOV.UK Technology Code of Practice, actualizado el 07/07/2025.
GOV.UK Open Standards Principles, consultado el 29/08/2026.

La guía de software a medida frente a SaaS y no-code explica el marco. Para partidas propias, revisa cómo preparar un presupuesto de software. Antes de pedir propuestas, define alcance y criterios de aceptación y usa la matriz para comparar proveedores.

¿La comparación sigue bloqueada por alcance, datos o mantenimiento?

Lleva la worksheet a cualquier proveedor. Si necesitas cerrar la referencia común y la prueba siguiente, revisa el alcance de un proyecto de software.

Revisar el alcance