Planifica tus cuadrantes de turnos sin hojas de cálculo rotas.
Ayudo a pymes de servicios, clínicas, hostelería y comercios de Sevilla a estructurar un sistema automático de turnos. Envía cuadrantes por WhatsApp y delega las solicitudes de cambios de horarios a un bot neutro e inteligente.
Horarios coordinados en piloto automático.
Sustituimos el caos de llamadas dominicales y los mensajes interminables de WhatsApp por una lógica de horarios estructurada e interactiva desde el móvil.
1. Hojas de horarios ligeras
Tu encargado define los turnos semanales en una plantilla de Google Sheets. Sin fórmulas rotas, de forma visual, rápida y segura en la nube.
2. Publicación automática por WhatsApp
El sistema detecta el cuadrante cerrado y envía una notificación masiva de WhatsApp Cloud a cada empleado de forma personalizada con su horario y botones interactivos.
3. Aprobación y gestión de rotaciones
Al confirmar, el sistema marca el estado en vivo. Si solicitan un cambio de turnos entre compañeros, la lógica de validación lo comprueba y te lo notifica en Slack para aprobarlo con un botón.
Calcula las horas liberadas de gestión
Mueve los deslizadores de la calculadora de ROI para ver cuántas horas de administración repetitiva y cuadrantes telefónicos puedes recuperar en tu pyme de Sevilla:
Preguntas frecuentes
¿Cómo evita este sistema que se solapen los turnos o que falte personal?
La automatización utiliza lógica matemática estricta. Antes de procesar cualquier cambio o solicitud de rotación de turnos solicitada por el personal, el sistema verifica en la base de datos de Google Sheets que se cumplan las reglas del negocio (límites de horas, descansos obligatorios entre turnos, etc.) e impide solapamientos automáticos.
¿Tenemos que comprar un software caro de gestión de recursos humanos?
No. Una de las mayores ventajas de mi enfoque es la simplicidad. Diseñamos un puente de automatización que utiliza una hoja de Google Sheets estructurada como panel principal. Evitas licencias mensuales abusivas y el equipo interactúa exclusivamente desde su WhatsApp.
¿El sistema tiene soporte de proximidad en Sevilla?
Sí. Instalo la hoja de cálculo optimizada, configuro los canales de WhatsApp Cloud y entreno a tus encargados de equipo de forma presencial en tu empresa en Sevilla capital o municipios del Aljarafe.
Digitalicemos tu negocio.
Cuéntanos brevemente qué herramientas utilizas y qué tareas te gustaría automatizar. Diseñaremos el flujo de trabajo idóneo para optimizar tu tiempo.
Soporte B2B presencial: Asistencia física y despliegue local en Sevilla capital y alrededores.
Confidencialidad y RGPD: Cifrado de extremo a extremo y cumplimiento estricto de las normativas de protección de datos.